SHENCOOLS声克 无纸化会议管理服务器软件

1.概述：

智能无纸化会议主机服务软件，主要实现会议的配置管理功能；系统管理员可通过后台配置管理服务器参数、会议室信息、数字会议模式、人员组织架构等。后台还支持对会议列表、会议流程的管理，支持会议议程、会议议题、参会人员信息、投票表决等会议信息预设，会议资料的上传共享、参会人员的权限管理配置、会议信息的实时保存等功能。

2.系统：WindowsServer2012及以上，可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能，支持远程登录 web 管理；支持对服务器进行统一配置管理，包括会议服务器、流媒体服务器，配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息。

★3.支持单个或多个会议室，会议室之间可组合开会已可拆分开会，独立开会相互不干扰文件资料独立。组合开会文件资料按需自动分享组合，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，并可关联话筒单元。 支持多个会议预设，预设多次会议信息；设置会议标语内容及背景图片；会议主题、主持人、会议秘书、会议时间、会议地点等；设置会议议程、会议议题、投票表决信息等。按照会议安排表可自动切换启用会议。

4.支持跨平台运行，即：支持android终端 windows终端、麒麟终端Linux终端混合组网运行，以实现升降端和后期扩展加入平板端实现无纸化会议功能。

5.支持参会终端可根据会场需要对本终端全程录屏以备后续查备，可支持多路同屏源指定分组广播，可设置人员分组以备分组广播快速点选。具有文件批注功能：参会人员在会议终端的触摸屏幕上对会议文件中的文档进行手写批注画圈或描线，方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见，支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式，支持交互批注功能，在同一文件下，支持多人进行批注。

6.具有同屏广播功能：支持任何有同屏广播权限的会议终端一键同屏画面到其他会议终端与大屏幕；支持同屏广播状态PPT文件动态播放，保证PPT播放特效，支持同屏显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；同屏广播信号支持静音发送，静音接收。具有分组广播功能：支持多人同时发起同屏广播，可选择广播给指定的席位或者全部席位，与会者可自主选择观看广播画面。

7.具有异步浏览功能：支持任何有权限的会议终端一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面，完成信号的自由交互，与会者可通过此功能查看操作、查看自己的文档等。

8.具有跟踪主讲功能：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何画面并保持实时一致。

9.外接信号显示功能：配合无纸化多媒体编码器，支持外部HDMI/DVI信号同屏显示到会场内的无纸化终端和大屏幕。

10.临时文件功能：支持与会者外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕，支持会议文件分享给其他与会者。

☆11.支持一键切换到Windows桌面，将WINDOWS/其他软件的操作界面同屏显示到其它无纸化终端和大屏幕。

12.主席控制功能：主席功能有控制会议进程的权限，可：“启用统一签到；启用会议议题；发起及结束投票；选择同屏广播信号源（外接信号或与会者终端）同屏给所有参会终端及大屏投影；可结束同屏；结束会议；关闭会议系统等功能”。

13.支持文件夹直接上传自动生成会议议题，可支持文件夹下嵌套文件夹议题自动生成上传。可支持多级文件夹嵌套上传自动命名会议议题名称功能。

14.可根据会场需要终端自动定位参会人员签到，选择人名签到，密码签到，可扩展指纹 、身份证 、人脸识别 、二维码等签到。

15.支持个人新建纪要自动以参会人员姓名和日期命名保存，会议议程支持垂直 、水平 、列表模式选择，可设置每个议程的起始间隔时间。

▲16.多会议管理，不同用户可以预先预置多场会议，不同会议可以添加不同会议终端，可以分组控制升降终端升降或翻转。可以远程访问服务器和控制会议进程。不同会议可以定制不同的欢迎页界面，可以定制不同的会议标语。

▲17.一台服务软件可同时支持100个会议室同时召开会议并有效管理。

▲18.服务器和终端直接通信不需要第三方通信转接。

▲19.同一系统扩展支持会议会议预约审批发布系统，支持一体或者独立使用。

▲20.同一系统支持扩展会议人脸识别指引系统，支持一体或者独立使用。

▲21.同一系统支持扩展会议扫码，密码，原笔迹手写系统，支持一体或者独立使用。

▲22.同一系统支持扩展会议指纹，身份证，人脸识别安全系统，支持一体或者独立使用。

23.权限管理：支持不同权限管理模式，含普通管理账户、系统管理员、不同管理账户创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。

24.不同会议可采用不同会议功能模块按需定制。

25.集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

★26.会议投票：对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。  

★27.视频播放：支持对服务器中的视频进行任意点播，支持实时观看视频流直播，可全屏显示视频。可以播放4K高清视屏 视屏帧率达到25帧，延时小于0.3ms。

★28.模拟排位：界面中可直接支持模拟排位，不需要调用第三方程序，支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。同时支持在模拟排位图上直接更改参会人员信息，支持参会人员的临时增加人员和临时减少人员，增加删减后人员自动按规律重排。

★29.文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示上传任意格式文件，可批量上传任意格式文件。

★30.议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换议题可更据权限来对应显示到终端上，已可以根据启用状态来显示到终端界面上。

★31.会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

★32.会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

▲33.以上所有功能必须在报价文件中附软件功能界面截图，加盖生产商公章。